□本報記者 李雪君
17520小時、730個日日夜夜……自2022年3月31日成立至今,黑龍江省12345政務服務便民熱線(以下簡稱省熱線)已經上線運行兩周年。兩年來,它歸并省級79條熱線,實現“12345”一號通達;兩年來,它從一條簡單的熱線電話,成為電話、網站、小程序等線上線下全渠道覆蓋的受理熱線;兩年來,它逐步成為實現人民群眾知情權、參與權、表達權、監督權的重要載體,黨和政府了解民情、反映民意、集中民智、解決民生問題的平臺。
7×24小時全天候受理、解答、轉辦市民來電事項,事事有落實,件件有回音。如今,遇到問題撥打“12345”熱線已成全省企業、群眾“第一選擇”。
高效
一線通達“即呼即辦”
“您好,黑龍江省12345政務服務便民熱線,請問有什么可以幫您?”
“你好,我家最近水壓很低,能不能找相關部門來看看?”“我家附近有一個井蓋丟失,影響居民出行,這事兒歸哪管?”……近日,記者來到省熱線平臺辦公地,話務員通話的聲音與敲擊鍵盤的聲音此起彼伏,他們有“呼”必應,耐心解答。
7×24小時服務,365天不打烊。業務主管高爽介紹,省熱線主要為企業、群眾提供涉及經濟調解、市場監管、公共服務等領域的咨詢、求助、投訴、舉報和意見建議,讓各級政府有效傾聽社情民意、回應群眾關切。
3月14日,哈爾濱市民李先生通過省熱線反映,中北春城小區三期25棟整棟樓下水管道返臟水,多次溝通物業及相關職能部門均未解決。省熱線在了解對方需求后,按照屬地管理和職責法定原則將問題轉派至哈爾濱市熱線。經工作人員調查得知,由于歷史遺留問題,小區外部排水管道權屬不清。哈爾濱市熱線將此事列入重點督辦事項,工作人員協調香坊區、哈爾濱排水集團、小區物業等主體現場辦公,長時間困擾居民的難題,兩日內得以解決。
一個電話解決問題,這樣的案例還有很多。截至目前,省熱線已完成79條政務服務熱線的整合,市民只記“一個號碼”,只打一次電話,只需一個平臺受理,各級各部門依責限期辦理,便能確?!凹春艏崔k”。據統計,自2022年省熱線成立至今,已累計受理企業群眾訴求87.5萬件,話務接通率99.9%、辦結率99.8%、滿意率94.8%。
便捷
群眾訴求從“耳畔”到“指尖”
在日新月異的互聯網時代,省熱線不斷優化創新服務渠道、實行人工接聽服務的同時,也搶搭互聯網“快車”,實現便民服務從“耳畔”拓展到“指尖”,讓受理矩陣不斷壯大,反映渠道更加豐富。
在支付寶新增訴求入口,市民只需在線填寫訴求內容、點選訴求類型、個人信息是否保密等基本內容后即可提交,還可以使用“文字+語音+圖片”等隨意組合方式反映訴求,表達描述更精準,此外,訴求查詢入口還可以查詢辦理進度及辦理結果。
前不久,哈爾濱的陸女士通過支付寶留言反饋,新安裝的抓拍違章攝像頭閃光燈照射居民家窗戶,影響休息,請相關部門協調處理。在看到市民訴求后,省熱線第一時間將此工單派往職能部門,相關部門調整了該攝像頭角度。
省營商環境建設監督局投訴受理處處長孫少莎介紹,目前通過對接中國政府網、國家政務服務平臺、省紀委“監督一點通”等訴求反映渠道,省熱線開發APP端、支付寶端訴求入口,實現了企業、群眾訴求“掌上傳”“指尖辦”。截至目前,已累計受理轉辦事項14000余件。
智能
自動轉接讓服務“不斷線”
為進一步提升政府服務效率和質量,有效應對突發公共事件及日常高峰期的政務熱線話務壓力,我省在全國率先研發了話務壓力自動溢出轉接功能,即使在極端情況下也能保證政務熱線服務“不斷線”。
2023年7月27日18時46分,哈爾濱市12345熱線遇突發狀況,及時啟動話務壓力溢出機制,利用后臺算力調度,第一時間將當地來電轉至省熱線、大慶市12345熱線代為接聽,619通電話訴求得到及時受理。其中,當場直接答復593件,其余26件通過工單形式回傳至哈爾濱市12345熱線辦理,確保企業群眾訴求渠道暢通無阻。
“當遇自然災害或重大事故時,突增的來電會自動轉至臨近市(地)熱線接聽,功能上線后可化解市(地)熱線停電、網絡故障等突發狀況,確保在極端情況下熱線仍可正常運行,群眾問題第一時間得到有效處理?!睂O少莎介紹,目前,該功能上線后已成功化解5次話務壓力突發狀況。
為提升省熱線政務服務水平,孫少莎表示,下一步將在全省推行民訴即辦機制,讓熱線服務業務更協同,流程更優化,辦理更高效。同時開通智能標題、智能分類、智能派單等功能,提高訴求轉辦效率和準確度。支持5G視頻在線受理訴求,建立語音、文字、圖片、短視頻多元化的訴求提交方式,讓群眾反映訴求更便捷。此外,將進一步強化熱線數據分析能力,探索適合我省數據分析的模式和框架,構建層次更深、范圍更廣的大數據分析模型。